Mandat administratif

Mandat administratif Chorus Pro – Concept Bureau

Paiement par mandat administratif, Chorus Pro, bon de commande officiel, facturation aux entités publiques : ce guide explique comment passer commande chez Concept Bureau en tant qu'organisme public et régler par mandat administratif.

Le paiement par mandat administratif via Chorus Pro est la solution électronique mise à disposition des entreprises gratuitement pour la transmission des factures aux entités publiques. Mairies, collectivités, établissements scolaires, hôpitaux, administrations : Concept Bureau accepte ce mode de paiement pour l'ensemble de ses commandes de mobilier professionnel.

À retenir : votre commande ne sera enregistrée qu'à réception de votre bon de commande officiel tamponné et signé. Le règlement doit nous parvenir dans un délai maximum de 60 jours après livraison.

CB
Concept Bureau — Service commercial & organismes publics
35 ans d'expertise en mobilier professionnel. Nous travaillons régulièrement avec des mairies, collectivités, établissements scolaires et administrations. Notre équipe vous accompagne dans le montage de votre dossier de commande publique. Nous contacter →

Vous êtes un organisme public ? Nous acceptons le mandat administratif

Mairie, collectivité, établissement scolaire, hôpital, administration d'État… Notre équipe vous accompagne dans votre commande et vous fournit tous les documents nécessaires à votre dossier.

Réponse sous 24h garantie
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Quels organismes peuvent régler par mandat administratif ?

Le paiement par mandat administratif est réservé aux organismes publics. Cette solution de paiement n'est pas accessible aux entreprises privées, associations ou particuliers.

Structures éligibles au mandat administratif – Concept Bureau

Collectivités territoriales

Mairies, conseils départementaux, régions, intercommunalités

Établissements scolaires

Écoles, collèges, lycées, universités, centres de formation

Établissements de santé

Hôpitaux, EHPAD, centres médicaux publics, CPAM

Administrations d'État

Ministères, préfectures, sous-préfectures, services déconcentrés

Établissements publics

EPA, EPIC, offices publics, syndicats mixtes, chambres consulaires

Organismes sociaux

CAF, URSSAF, caisses de retraite publiques, mutuelles de la fonction publique

Réservé aux organismes publics uniquement

Le mandat administratif n'est pas accessible aux entreprises privées, associations loi 1901 ou particuliers. Si vous êtes une entreprise privée, consultez nos solutions de financement et leasing.

Comment commander par mandat administratif ?

La procédure est simple et se déroule en 5 étapes. Notre équipe vous accompagne à chaque étape si nécessaire.

1

Constituez votre panier

Ajoutez dans votre panier les produits que vous souhaitez commander. Vous pouvez également nous contacter pour qu'un conseiller constitue votre devis directement.

2

Choisissez le paiement par mandat administratif

Une fois votre panier enregistré, sélectionnez le mode de paiement par mandat administratif lors de la validation de votre commande.

3

Envoyez votre bon de commande officiel

Confirmez votre commande en nous adressant un bon de commande officiel tamponné et signé par votre organisme. Ce document est indispensable pour l'enregistrement de votre commande.

4

Enregistrement et livraison

Ce n'est qu'à réception de votre bon de commande signé et tamponné que nous enregistrons et lançons votre commande en production. Vous serez informé de la semaine de livraison prévue.

5

Règlement après livraison — délai de 60 jours maximum

Après réception de la livraison, adressez-nous dans le délai imparti (60 jours maximum) le règlement accompagné des références de votre commande. Au-delà de ce délai, des pénalités de retard peuvent s'appliquer conformément à la réglementation en vigueur.

Important : votre commande ne sera lancée en production qu'à réception du bon de commande officiel tamponné et signé. Un simple email de confirmation ne suffit pas. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'un devis au format adapté à vos procédures internes d'achat public.

Chorus Pro : la plateforme de facturation aux entités publiques

Chorus Pro est la plateforme interministérielle de facturation électronique obligatoire pour toutes les transactions entre fournisseurs et entités publiques en France. Concept Bureau est référencé sur Chorus Pro et transmet ses factures électroniquement via cette plateforme.

Chorus Pro – Facturation électronique mandat administratif Concept Bureau

Facturation 100% dématérialisée

Chorus Pro est gratuit pour les fournisseurs et permet la transmission électronique des factures directement aux services comptables de votre entité publique, sans envoi papier.

Suivi en temps réel

La plateforme Chorus Pro permet à votre service comptable de suivre en temps réel le statut de chaque facture : déposée, mise en service, mise en paiement. Traçabilité totale pour vos services.

Vous êtes un organisme public et souhaitez passer commande ?

Notre équipe vous accompagne dans la constitution de votre dossier de commande publique et vous fournit tous les documents nécessaires : devis, bon de commande, références Chorus Pro.

Gratuit — sans engagement — 35 ans d'expertise — Livraison partout en France

Nous contacter →

Questions fréquentes — Mandat administratif et commande publique

Q. Quel est le délai de paiement maximum par mandat administratif chez Concept Bureau ?

Chez Concept Bureau, le délai maximum de règlement par mandat administratif est de 60 jours à compter de la date de livraison. Ce délai est fixé par la réglementation sur les délais de paiement dans les marchés publics. Au-delà de ce délai, des intérêts moratoires peuvent s'appliquer. Concept Bureau recommande de traiter la facture dès réception de la livraison pour respecter ce délai.

Q. Concept Bureau peut-il fournir un devis adapté aux procédures d'achat public ?

Oui. L'équipe commerciale de Concept Bureau est habituée aux procédures d'achat des organismes publics. Concept Bureau peut fournir un devis au format adapté aux exigences internes de l'organisme, avec les références produits, les prix unitaires HT et TTC, et toutes les informations nécessaires à la validation par le service achat ou l'ordonnateur.

Q. Concept Bureau est-il référencé sur Chorus Pro ?

Oui. Concept Bureau est référencé sur la plateforme Chorus Pro et transmet ses factures électroniquement via cette plateforme. Si le service comptable d'un organisme public a besoin du SIRET de Concept Bureau ou de ses informations de référencement Chorus Pro pour paramétrer le circuit de facturation, il suffit de contacter directement Concept Bureau.

Q. Un organisme public peut-il commander du mobilier chez Concept Bureau sans passer par le site internet ?

Oui. Chez Concept Bureau, il est tout à fait possible de commander sans utiliser le site e-commerce. Si la procédure interne de l'organisme public nécessite de passer par un devis validé avant toute commande, le service commercial de Concept Bureau établit le devis directement, le client le valide, puis Concept Bureau enregistre la commande à réception du bon de commande tamponné et signé.

Q. Concept Bureau livre-t-il les organismes publics partout en France ?

Oui. Concept Bureau livre et installe le mobilier de bureau partout en France métropolitaine pour l'ensemble des organismes publics : mairies de petites communes, grandes administrations, établissements scolaires en zone rurale, hôpitaux. Concept Bureau gère l'intégralité de la logistique depuis la commande jusqu'à l'installation sur site. Nous contacter pour un devis →